会议听取了筹备工作进展情况及《茶节总体方案》汇报，各参会人员围绕《茶节总体方案》进行了讨论发言。
在总结发言中，张善强指出，为确保第二届两岸四地茶文化高峰论坛暨第十四届中国普洱茶节顺利举办，要着重抓好五个方面的工作。一要提高思想认识。组委会各工作处、各成员单位要充分认识举办本届茶节的重大意义，认真履行职责，积极主动工作，高质量、高标准、高水平地做好茶节筹备工作。二要完善工作机制。要通过建立完善协调机制，加强与各主办承办单位、各工作处的协调配合，形成“协调顺畅、配合融洽、无缝对接”的工作机制;各工作处要根据责任分工，进一步细化工作方案和流程，层层分解任务，把每一项具体工作落实到单位和责任人。三要加强细节管理。各项工作都要做到提前谋划、提前准备，按计划、按进度、按要求，扎实推进。四要严肃工作纪律。要严格考勤制度，加强对集中办公人员的管理。各工作处负责人作为第一责任人，要切实履行好工作职责，确保各项工作高效率、高标准、高质量落实。五要厉行勤俭节约。各工作处要按照“厉行节约、勤俭办节”的原则，科学制定预算方案，避免盲目支出和铺张浪费，最大限度地提高资金使用效益。
张善强强调，筹办此次活动时间紧迫、任务艰巨，各工作处、各部门要迅速行动起来，尽快进入工作状态，认真履行职责，反复督促检查，努力把活动办成一次热情、节俭、务实、高效的盛会。
