为确保第二届两岸四地茶文化高峰论坛成功举办，我市专门成立了领导小组，市委、市政府主要领导亲自挂帅组织，全市各相关部门齐心协力，全市上下协调联动，严格明确责任，细化保障措施，“一个钉子一个眼”，把每一个细节都落实责任到人，确保论坛办出特色、办出水平、办出影响，力争论坛在普洱落地生根。
按照茶节组委会和中国文化院的要求，论坛处制定了《第二届两岸四地茶文化高峰论坛细化方案》，《方案》把“精、细、实、严”落实到论坛的每个环节，确保整个论坛不出任何差错。筹备期间，论坛处将工作细化到每一天，论坛当天将工作细化到每一时段。
本届论坛是两岸四地合力弘扬传承源远流长的中国茶文化、推进茶业界交流合作的一次盛会，紧紧围绕“茶与人”、“茶与信仰”、“茶与自然”三个方面，深入挖掘中国茶文化的核心与精华，探讨、揭示其背后的中华文化伦理、哲学和智慧。具有以下特点：一是规格高。出席此次论坛的有国家领导人、部省级领导、台湾澳门香港的著名茶人专家等。二是规模大。论坛邀请台湾冶堂茶文化工作室负责人何健、北京师范大学人文宗教高等研究院常务副院长朱小健、西安市六如茶文化研究所所长林治作主旨演讲。邀请江西发展战略研究所所长（研究员）余悦、中国农业科学院茶叶研究所副所长（研究员）江用文、中国茶文化国际交流协会秘书长吴军捷、云南农业大学校长（教授）盛军、北京香山大学堂禅茶书院院长孙韶涵、《农业考古》编辑部主编（研究员）施由明、国务院学科评议组成员王岳飞、陕西省茶人联谊会会长韩星海、茶味小集（香港）主人陈采月、中国国际茶文化研究会荣誉理事罗庆江、台湾茶人朱宸仪、江西省社会科学院助理研究员王俊暐、湖北十堰市玄岳武当道茶业（集团）有限公司董事长张恋华、全国政协文史委副主任周国富、中国国际茶文化研究会学术委员会委员竺济法、普洱本土民间茶人周德光、澳门培正中学中华文化馆主管钟春晖、《吃茶去》杂志总编舒曼等18位专家学者发言。三是论点新。与会专家认为，茶已成为中国老百姓生活的一部分，茶对中华民族的生命健康、成长发展发挥了重要作用；茶与中华农耕民族的国民性相契合，茶性与儒道佛家思想相融合，并具有宗教信仰的超越性，渗透到人们物质和精神世界的方方面面；中华茶文化具有哲学、宗教和伦理学的社会化功能。四是宣传广。海峡两岸800余人次参加了论坛，人民网全球同步直播论坛盛况，人民日报、新华社、光明日报、中央人民广播电台、农民日报、中国日报、香港大公报、香港文汇报、中央电视台、香港卫视、新浪网、云南网、云南人民广播电台以及海外的南非、澳大利亚、印度、缅甸、德国、英国、美国、巴西等60余家媒体深入报道了论坛盛况。
